1/ Transmiterea rezumatelor ştiinţifice (comunicări orale & e-Postere) se va realiza în exclusivitate online până la data de 18 aprilie 2023. Înainte de data limită de trimitere a rezumatelor, acestea pot fi accesate și modificate de autorul prezentator.

2/ Rezumatele transmise prin poştă, fax sau orice adresă de e-mail (indiferent dacă este sau nu aferentă Conferinței şi/sau companiei Ralcom Exhibitions srl), NU vor fi acceptate.

3/ Autorii rezumatelor trebuie să se înscrie şi să achite taxa de participare până la 30 aprilie 2023.

Nu vor fi incluse în programul științific final acele rezumate al căror autor prezentator nu este înscris ca participant la Conferință.

4/ Rezumatele vor fi redactate obligatoriu în limbia română şi nu vor depăşi 250 de cuvinte.

Vă rugăm să vă asigurați că rezumatele sunt adecvate ca mărime înainte de a le înscrie. Formularul este configurat să nu accepte rezumate care depășesc limita menționată. Este recomandat să scrieți rezumatul într-un document Word, așa încât să puteți folosi funcția Word Count pentru a vă încadra în numărul de cuvinte alocat.

Autorii, cu afilierea acestora, nu vor fi luați în considerare în calculul celor 250 de cuvinte.

5/ În cazul rezumatelor ce prezintă rezultatele unor cercetării/studii, conţinutul acestora trebuie să fie informativ şi să includă:

a) Obiectiv studiu;
b) Material şi metode;
c) Rezultate;
d) Concluzii

6/ În cazul rezumatelor ce prezintă cazuri clinice, acestea ar trebui să se refere la probleme rar întâlnite în practica clinică sau la opțiuni terapeutice nou introduse și rar utilizate până în prezent, conţinutul acestora trebuie să fie informativ şi să includă:

• Introducere/justificare – un rezumat despre condiția clinică pe care acest caz o prezintă, ce este neobișnuit în legătură cu acesta;
• Prezentare caz clinic – detalii legate de caz, investigații, tratament, rezultate;
• Discuție – o scurtă descriere a datelor deja prezente în literatură în legătură cu prezentarea de caz, evidențierea importanței condiției clinice descrise, explicații legate de tratamentele aplicate și efectele acestora;
• Particularitate caz – ce este rar în legătură cu acest caz și ce ar trebui reținut din el.

7/ Conținutul prezentării în cadrul Conferinței trebuie să cuprindă aceeași structură ca cea din rezumat.

8/ Redactarea rezumatelor:

• Titlul rezumatului va fi scris atât în limba română (se vor folosi diacritice), cât și în limba engleză. Acesta trebuie să fie succint (maximum 25 de cuvinte) și să enunţe conţinutul rezumatului, cu maximum de precizie şi concizie;
• Corpul rezumatului nu va include grafice, fotografii sau schiţe, iar textul se va scrie fără aliniat, paragraf sau alte indentări;
• Rezumatele vor fi publicate în forma trimisă de autor, fără revizuire. Vă rugăm să vă asigurați că textele nu conțin erori de natură ortografică sau gramaticală;
• Toate abrevierile vor fi explicate la prima utilizare în text;

Nu se vor folosi abrevieri care nu sunt în concordanță cu normele acceptate la nivel internațional;

Titlul și conținutul rezumatului trebuie să fie libere de orice părtinire comercială, iar orice referire la produse medicamentoase se va realiza numai cu denumirea comună internațională (DCI).

9/ Numărul de co-autori va fi limitat la maximum 10 (inclusiv autorul prezentator).

În cazul în care înscrieți mai multe rezumate și unii co-autori se regăsesc în mai multe dintre acestea, vă rugăm să scrieți prenumele la fel în toate cazurile, pentru a evita eventuale erori în indexul culegerii de rezumate și în adeverințele pentru lucrări.

10/ Bibliografia nu este obligatorie. În cazul în care autorul dorește să includă referințe bibliografice, se vor oferi cel mult două referinţe bibliografice citate la finalul rezumatului.

11/ Odată cu transmiterea rezumatului ştiinţific, primul autor are obligaţia:

• să îşi asume responsabilitatea pentru informaţiile prezentate;
• să confirme că toţi autorii lucrării transmise cunosc şi sunt de acord cu conţinutul rezumatului;
• să se asigure că lucrarea/lucrările trimisă/trimise nu a/au fost prezentată/e în vreo altă reuniune științifică sau publicație națională sau internațională.

12/ Autorii vor fi anuntați dacă rezumatul a fost acceptat începând cu data de 21 aprilie 2023.

Rezumatele ştiinţifice înscrise în timp util prin completarea formularului online vor fi evaluate de către Comisia de Evaluare Rezumate - Comunicări orale & e-Postere 2023.

Procesul de evaluare va începe odată cu expirarea termenului limită stabilit pentru înscrierea rezumatelor, respectiv începând cu data de 19 aprilie 2023.

Tip de prezentare

Autorii sunt invitaţi să indice preferinţa pentru tipul de prezentare al lucrărilor în momentul completării formularului online. În vederea unei structurări optime a programului ştiinţific, pot apărea modificări ale tipurilor de prezentare selectate de către autori, decizia finală privind forma acceptată (prezentare orală sau e-Poster) aparţinând în exclusivitate Comitetului Ştiinţific al Conferinței.

Rezultate evaluare

După finalizarea procesului de evaluare, rezultatele vor fi comunicate prin e-mail tuturor autorilor care au înscris lucrări. Notificarea se va transmite către adresa de e-mail a persoanei care a completat formularul de rezumate.

În cazul în care persoana de contact (cea care a completat formularul online) nu este aceeaşi cu autorul prezentator, persoana de contact are responsabilitatea de a transmite informaţiile primite de la Organizatori persoanei desemnate să susţină lucrarea.

De asemenea, în funcţie de tipul prezentării alocat în urma evaluării, se vor transmite pe e-mail informaţii utile pentru susţinerea lucrării.

Autor prezentator

Toate prezentările acceptate vor fi susţinute în cadrul Conferinței de către autorii prezentatori înscrişi până la data de 30 aprilie 2023.

În cazul în care autorul prezentator nu poate participa la Conferință, acesta are obligaţia să delege și să anunțe un înlocuitor, prin transmiterea în timp util a unei comunicări scrise la adresa de e-mail speakers@ralcom.ro.

Nu vor fi incluse în programul final al Conferinței lucrările al căror autor prezentator nu este înregistrat la Eveniment.

Dacă rezumatul înscris online a fost acceptat de către Comitetul Științific ca prezentare e-Poster, autorii prezentatori sunt rugați să realizeze poster-ul în format electronic în limba română conform recomandărilor de mai jos și să îl trimită în formatul solicitat până luni, 10 aprilie 2023, la adresa speakers@ralcom.ro.

Instrucțiuni și recomandări de realizare a e-Posterelor

- Format obligatoriu: .JPG - Orientare obligatorie: LANDSCAPE - Dimensiuni obligatorii: Width: 20 inch (50.8 cm, 1920 px), Height: 11.25 inch (28.57 cm, 1080 px)

- Organizarea conținutului:

În cazul e-Posterelor ce prezintă rezultatele unor cercetări / studii, conținutul acestora trebuie să fie informativ şi să includă:

a) Obiectiv studiu
b) Material şi metode
c) Rezultate
d) Concluzii

În cazul e-Posterelor ce prezintă cazuri clinice, conţinutul acestora trebuie să fie informativ şi să includă:

a) Introducere / justificare
b) Prezentare caz clinic
c) Discuție
d) Particularitate caz

- Fonturi recomandate: Arial, Calibri, Times New Roman
- Dimensiune recomandată font titlu: 20 pt.
- Dimensiune recomandată font titlu conținut: 14 pt.
- Mărime maximă acceptată: 20MB/e-Poster
- Pentru o mai bună vizibilitate se recomandă utilizarea contrastului cromatic
- Pentru a îmbunătăți calitatea prezentărilor, recomandăm includerea de grafice și fotografii care să susțină conținutul lucrării

Prezentarea e-Posterelor

e-Posterele transmise în timp util către Organizatori vor rula pe întreaga durată a evenimentului în Zona de e-Postere.

Informații privind desfășurarea sesiunii de evaluare și membrii Comisiei de evaluare vor fi comunicate autorilor prezentatori odată cu definitivarea programului științific.

Înregistrarea autorului prezentator

Pentru că e-Posterul să fie inclus în programul științific și să fie afișat la Zona de e-Postere și în aplicație, este necesar ca autorul prezentator să fie înregistrat la Conferință (prin completarea formularului de înscriere online și achitarea taxei de înregistrare).